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El registro de entrada de documentos, tanto en papel como electrónico, es la solución que permite:

• La distribución electrónica y disponibilidad inmediata del documento dentro de la organización.
• La eliminación del uso irracional del papel, evitando copias duplicadas. 
• La disminución de los problemas de seguridad al establecer permisos de acceso restringido y avanzado.
• La reducción y uso más eficiente del espacio y la optimización de la organización de los archivos físicos.

Componentes

La implantación de una solución de registro de entrada de documentos, desde el punto de vista tecnológico, se basa en tres componentes:

La estación de captura, es la herramienta que captura los documentos, convirtiéndolos a digital y con características de indexación automática basada en código de barras. Lea más en Flexibar.NET.

La estación de reconocimiento avanzado, para aquellos documentos que además de indexarlos queremos capturar su información contenida para acelerar un proceso de registro, se pueden procesar con tecnologías avanzadas. Lea más en Digitalización.

El archivo electrónico de consulta, es el componente donde quedan archivados los documentos para que posteriormente se puedan recuperar, tanto desde el entorno desktop como web. Lea más en Windream.