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Automatización de flujos de trabajo Imprimir

La automatización de flujos de trabajo o workflow  permite:

 

  • Reducir el tiempo de gestión de las actividades que lo forman.
  • Reducir la vulnerabilidad y los riesgos, detectando a tiempo las excepciones.
  • Reducir el uso del papel.
  • Aumentar el control del proceso.
  • Acelerar el flujo de información.

 

¿ Qué es ?

Es la automatización de un proceso o actividad, donde la información de cualquier tipología llega al usuario adecuado en el momento adecuado, sobre la base de un conjunto de reglas inteligentes, que permite que la mayoría del trabajo sea efectuado informáticamente, mientras que las personas se ocupan solamente de las excepciones.

 

¿ Cómo se consigue ?

A través de una plataforma tecnológica que integre:

La definición y el diseño del proceso, identificando las propiedades del formulario, las actividades a realizar y las personas involucradas.

Mecanismos de control y seguimiento del proceso.

Automatismos para enrutar los formularios basado en reglas de negocio.

Herramientas para aprobación y firma.

 

 Workflow

¿ Dónde se aplica ?

La automatizacion de flujos de trabajo a través de formularios es aplicable a cualquier proceso que requiera una entrada de datos para ser gestionados. Hojas de gastos, Solicitudes de información, Peticiones de vacaciones, Registros de incidencias y pedidos son algunos de los ejemplos.

 
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Siguientes pasos

Documentación de Automatización de procesos

icon Tratamiento integral automatizado de la factura recibida (681.86 kB)