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Automatización del proceso de gestión de facturas recibidas Imprimir

La automatización del proceso de gestión de facturas recibidas permite:

  • Acortar a unos pocos días el proceso de aprobación de las facturas.
  • Evitar extravíos y tener un control total del proceso.
  • Minimizar errores y aumentar la productividad con lo que se reduce a su vez el coste de gestión.

 

Las soluciones de Tecnomedia Sistemas combinan los productos especializados más avanzados del mercado internacional para construir plataformas altamente robustas, integrables y escalables.

Con ellas podrá automatizar el procesamiento de facturas recibidas que abarca desde su recepción, lectura automática de datos contables,  distribución,  imputación,  aprobación, archivo hasta la transferencia del asiento contable y la orden de pago al ERP.

 

Automatización Facturas Recibidas

  
Lectura de Datos Contables

Admite el proceso de facturas de diferentes medios, electrónicos o papel, para obtener datos útiles y las imágenes.

Para el caso de las facturas en papel, un sistema inteligente y predefinido basado en reglas, permite la extracción de campos de forma automática, desde el primer momento, con un elevado grado de reconocimiento.

Incorpora un sistema de auto-aprendizaje, que en tiempo de producción, permite al operador refinar aún más la lectura.

Circuito Electrónico de Aprobación

Todas las facturas se reciben en un registro de entrada gestionado por el departamento de cuentas a pagar, donde de forma automática se intenta conciliar la factura para asignarle una propuesta de contabilizacion y una propuesta de aprobación. A partir de aquí, las facturas se distribuyen a lo largo de la organización de forma electrónica.

El sistema incluye diferentes métodos de conciliación: basado en la información del pedido y albarán, a partir de un contrato o según una referencia.

Incorpora un sistema de autorizaciones basado en reglas que permite implementar complejos modelos de aprobación.

Se pueden definir plantillas de codificación de cuentas y distribución de centros de coste.

Los aprobadores reciben avisos y recordatorios en forma de correo electrónico y pueden acceder con su navegador de internet para aprobar las facturas.

Archivo Electrónico

Integrado dentro de la solución, permite la búsqueda de facturas por datos contables, añadir comentarios y anexos. Además, acceso directo al registro de aprobación de la factura.

Integración

Facilita la integración con todos los sistemas de Compras y Contables mediante mecanismos simples (XML y ficheros planos), así como servicios web para sincronización en tiempo real.

 
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Siguientes pasos

Documentación de Automatización de procesos

icon Tratamiento integral automatizado de la factura recibida (681.86 kB)