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Funcionalidades de Teleform

TELEform™ es la única solución de captura de información que procesa fácilmente formularios en papel, PDF y HTML y documentos vía escáner, fax, email o Internet. TELEform también incluye AutoMerge Publisher para pre-rellenar formularios y documentos de respuesta personalizados y enviarlos automáticamente vía fax, impreso o email. Los Agentes Conectores XML incluidos y los que se pueden personalizar permiten un flujo cerrado de datos y la fácil integración con los sistemas de la empresa.

Diseño

El Diseñador de Formularios de TELEform es una aplicación de diseño robusta que reduce significativamente el tiempo que lleva crear y desplegar nuevos formularios o adaptar existentes para la captura de datos y de documentos. Las intuitivas herramientas del Diseñador van más allá de la presentación del formulario e incluyen la validación configurable de datos y la posibilidad de hacer consultas a tablas de datos.

Procesado y Verificación

En el núcleo de las potentes capacidades de procesado de formularios y documentos de Cardiff está la tecnología RecoFlex , un sistema de última generación que utiliza varios motores de reconocimiento de caracteres manuscritos e impresos y de códigos de barras, y los confronta mediante un sistema de votación. Con soporte para más de 25 idiomas y un API flexible, RecoFlex proporciona aptitudes de reconocimiento insuperables.

La calidad de la imagen es un factor determinante en la bondad del procesado y la identificación de caracteres y documentos. TELEform incluye mejora de imagen avanzada y capacidades de corrección, incluyendo enderezado de imágen, autorotación y mejora de los caracteres. Funciones incrustadas de control de calidad identifican y corrigen imagenes de poca calidad en las primeras etapas del proceso, reduciendo la intervención humana.

La automatización del procesado de las reglas de negocio incluye las restricciones del formato y búsquedas en basas de datos para validar valores de campos. Las excepciones se pueden dirigir inteligentemente a los operadores adecuados para su revisión y corrección. “Reverificación” . Esta función permite a los operadores moverse sin problemas de un documento a otro, volviendo a hacer correcciones en el momento deseado y moviendo los formularios más problemáticos a una cola especial para ser revisados en otro momento.

Conectividad

Los Agentes Conectores que viene en el software de Cardiff pasan documentos y datos automáticamente a las aplicaciones de back-office. Esto incluye el procesado de datos fieles en la base dedatos y back-office comercial al mismo tiempo que se almacenan imágenes y datos en los sistemas de gestión documental y del conocimiento.

La tabla que se muestra a continuación proporciona una visión general de la funcionalidad del producto TELEform

Diseño y Publicación de Formularios

  • Interfaz basado en uso del ratón
  • Librería de objetos y de plantillas de campos
  • Formularios preparados para enviar por fax
  • Alta calidad de diseño con VersiForms
  • Conversion de formularios ya existentes
  • Herramientas para corresponder bases de datos
  • Comprobación de ortografía
  • Asistentes de Diseño
  • Localizaciones variables de campos
  • Publicación para difusión por fax
  • Módulos de publicación en PDF & HTML
  • Carpetas de Formularios
  • Sistema de Control de Revisión

 

Captura de Documentos

  • Múltiples Conjuntos de Reconocimiento
  • Soporte imágen en color
  • Scan QC, Image QC & Job QC
  • Interfaz "visor diapositivas" para rápida revisión de imágenes
  • Indexación Dinámica por Código de Barras
  • Controladoras de escaners de alta velocidad
  • Agentes Conectores de Exportación preinstalados
  • Producción ilimitada - independiente de licencia


Software Re-Scan

  • Preprocesado dinámico de imagen
  • Enderezado de imagen/Limpieza de picos
  • Eliminación de medios tonos
  • Eliminación/reconstrucción de líneas
  • Regeneración de caracteres
  • Engrosamiento/mejora de caracteres

 

Reconocimiento

  • Identificación automática de los formularios
  • Sistema avanzado de reconocimiento RecoFlex , con multiples motores de reconocimiento paralelo.
  • Caracteres Manuscritos (ICR)
  • Caracteres Impresos (OCR): Omnifont, matriz de puntos, equiespaciados, proporcionales, OCR A, OCR B, Farrington
  • Detección de Marcas (OMR): Cruces, burbujas, respuestas rodeadas, subrayados, paréntesis
  • Códigos de barras: PDF-417, Code 39, 93, 128, Interleaved 2/5, UPC, EAN, Codabar
  • Multiprocesador Simétrico (SMP)

 

Validación Basada en Reglas

  • Consultas en bases de datos
  • Comprobación contextual
  • Consultas a diccionarios definidos por el usuario
  • Comparaciones con bases de datos vía ODBC
  • Revisar siempre/introducción obligatoria
  • Formato de fecha, moneda y caracteres predeterminados
  • Reglas de negocio personalizadas mediante BasicScript™

 

Verificadores en Red

  • Verificación Remota via Citrix
  • Lotes de Grupo de Seguridad
  • Reverificación
  • Visuallización de cabeceras
  • Corrección multi-modo: visualización de caracteres, campos, formularios
  • SKFI - Introducción Manual Selectiva a Partir de Imagen
  • Niveles de confianza específicos para cada campo
  • Visualización personalizada para cada usuario
  • Flujo de verificación: aprobación de supervisor, enrutamiento a operador, Notas del verificador

 

Control y Administración del Sistema

  • Basado en la Consola de Administración de Microsoft
  • Controles de balanceo de carga y de trabajo
  • Gestor de datos basado en SQL
  • Configuración del sistema centralizada
  • Informes gráficos
  • Seguimiento de rendimiento de operadores
  • Informe de productividad en tiempo real
  • Alertas de funcionamiento
  • Administrador de licencias amigable

 

Sistema

  • Arquitectura de red modular
  • Tecnología de compresión de ficheros para reducir el tránsito en la red
    Microsoft
  • Soporta todos los sistemas operativos de 32-bits de Microsoft
  • Añada tantos módulos como necesite
  • Producción 7/24

 

Agentes Conectores de Exportación

  • Agente Conector para Liquid Office
  • Scan-to-PDF
  • Exportación de documentos de imágen y de imagen consultable PDF
  • Indexación de imágenes para gestión documental
  • Exportación múltiple a varias bases de datos
  • Exportación a base de datos dual
  • Incrustación automática de fecha y hora
  • ASCII, Access, Excel, FoxPro, dBase, Oracle, Paradox, SQL Server, SPSS
  • Bases de datos conformes ODBC instaladas por el usuario
  • Opciones de exportación personalizadas incluyendo sistemas AS400/Mainframe
  • Combinación de formularios de alta velocidad
  • Exportaciones personalizadas a la mayoria de aplicaciones, formatos y entornos de trabajo.
  • Exportación a Adobe Acrobat Capture

 

Agentes Conectores de Entrada

  • Todos los servidores de fax importantes
  • Todos los escaners de los principales fabricantes
  • Directorios de imágenes TIFF, PCX, DCX
  • Creación automática de lotes
  • Controles de digitalización por lotes
 
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